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Cómo las comunicaciones internas contribuyen a la satisfacción del cliente

Cómo las comunicaciones internas contribuyen a la satisfacción del cliente

Juanita Solano 19 January 2022

Cómo las comunicaciones internas contribuyen a la satisfacción del cliente

15 de diciembre de 2021

Cómo las comunicaciones internas contribuyen a la satisfacción del cliente

15 de diciembre de 2021Las comunicaciones internas juegan un papel clave en el desarrollo de una cultura empresarial centrada en el cliente. Permite a toda la empresa trabajar hacia el objetivo ambicioso pero extremadamente importante de garantizar la satisfacción del cliente.

 

¿Por qué es importante una comunicación interna eficaz?

La calidad de las comunicaciones internas de una empresa juega un papel clave en la dinámica de su empresa. A través de las comunicaciones internas, las distintas partes de una empresa pueden trabajar juntas con un objetivo común en mente, moverse en la misma dirección y, en general, ser más productivas.

Podemos comparar los diferentes departamentos de una empresa con las partes de un automóvil: las comunicaciones internas es el combustible que les permite trabajar juntos. Las comunicaciones internas abordan los desafíos que pueden resultar de la división de tareas, lo que permite que los diferentes departamentos mantengan una “perspectiva global”. Además, las comunicaciones internas cierran la brecha entre los diferentes colaboradores de una empresa, ayudando a fomentar el trabajo en equipo y aumentar el compromiso de todos los grupos de interés de la empresa.

Las comunicaciones internas también ayudan a conectar a todos los colaboradores de una empresa a través de un objetivo, una visión y una cultura de empresa comunes . Si estos elementos no están claramente definidos, las comunicaciones internas pueden generar una sobrecarga de información y terminar siendo contraproducentes.

Las comunicaciones internas ayudan a construir una cultura empresarial centrada en el cliente

Hoy en día, todas las empresas son conscientes de la importancia de la relación con el cliente , el conocimiento del cliente y la satisfacción del cliente. Conocer a sus clientes, responder a sus comentarios y tratar de aumentar la satisfacción del cliente son claves para hacer que cualquier negocio sea sostenible. Es importante recordar que los clientes generan ingresos por ventas: una cultura empresarial basada en datos  y fomentar el compromiso de los empleados, siempre deben ir de la mano de una cultura basada en el cliente.

Para ser productivas y eficaces, las empresas deben mantener a los clientes en el centro de la cultura empresarial. Ahora es más importante que nunca que las empresas se centren en el cliente. Apuntar a la satisfacción del cliente es lo que conecta a los distintos departamentos de cualquier empresa, y es tanto un objetivo clave como una forma de unir a los miembros del equipo.

Los factores psicológicos son una explicación para esto. A todo el mundo le gusta ver a las personas que les rodean experimentar la felicidad, más aún cuando contribuyen a dicha felicidad. Cuando los empleados trabajan para aumentar la satisfacción del cliente y tienen éxito en ello, le da un nuevo significado a su trabajo. Lejos de ser simplemente un engranaje en una máquina, estos empleados están desempeñando un papel clave en la creación de satisfacción y felicidad del cliente. Para que este sea el caso, la satisfacción del cliente debe ser medible, por lo que recopilar y comunicar información sobre la satisfacción del cliente es muy importante.

Cuando la cultura de una empresa se centra en la satisfacción del cliente, los miembros del equipo están más motivados e involucrados en su trabajo y encuentran un significado nuevo y positivo en sus tareas diarias. Para construir este tipo de cultura empresarial , es importante desarrollar una estrategia de comunicación interna eficaz.

Cómo se pueden utilizar 3 tipos de comunicaciones internas para aumentar la satisfacción del cliente

Toda iniciativa de satisfacción del cliente debe incluir a todos los colaboradores de una empresa. Para que una empresa se considere centrada en el cliente , todos los departamentos deben trabajar activamente para aumentar la satisfacción del cliente , no solo los equipos de ventas y marketing.

La comunicación interna eficaz es fundamental para desarrollar este tipo de cultura empresarial. Pero, ¿Qué implica una estrategia de comunicación interna eficaz? Estos son los tres tipos de estrategias de comunicación interna en las que debe centrarse al crear una cultura empresarial centrada en el cliente.

Comunicaciones internas de arriba hacia abajo

Las comunicaciones de arriba hacia abajo se refieren a las comunicaciones dirigidas a todos los empleados, independientemente de que estos mensajes se compartan a través de la dirección o no.

Las comunicaciones de arriba hacia abajo permiten a los ejecutivos mantener informados a los empleados sobre las cifras clave, como las relacionadas con el conocimiento y la satisfacción del cliente. Estos mensajes deben ser lo más transparente posible. Una herramienta de comunicación interna eficaz es una pizarra o tablero, actualizado en tiempo real, que presenta datos sobre los indicadores de satisfacción del cliente a lo  largo del tiempo.Recuerda que con las comunicaciones de arriba hacia abajo, siempre es importante ofrecer contexto al compartir datos y cifras, proporcionando comentarios que brinden a los lectores una visión global del tema. Compartir el contexto detrás de estas cifras ayudará a los empleados a sentirse más conectados con la visión y los objetivos de la empresa.

 

Comunicaciones internas ascendentes

Las comunicaciones ascendentes se refieren a colaboradores que comparten información con aquellos en roles ejecutivos y gerenciales.

Las comunicaciones ascendentes son extremadamente importantes, ya que permiten a los miembros del equipo que trabajan directamente con los clientes compartir información e ideas importantes para mejorar. Los empleados que trabajan en el servicio al cliente seguramente tendrán muchos conocimientos sobre su trabajo para compartir con los ejecutivos. Una empresa centrada en el cliente debe confiar en los miembros de su equipo y ofrecerles amplias oportunidades para que contribuyan con sus ideas. También es importante estructurar estos comentarios utilizando herramientas como encuestas , e incluso ofrecer a los empleados la oportunidad de comunicar libremente cualquier problema que estén enfrentando al brindarles la opción de compartir comentarios anónimos.

Comunicación lateral

La comunicación lateral permite que diferentes departamentos y servicios se comuniquen entre sí, sin necesidad de compartir primero esta información con los que ocupan puestos directivos y ejecutivos.

La comunicación lateral dentro de una empresa es de suma importancia, y también se basa en la idea de que todos los colaboradores tienen algo valioso que compartir. También permite comunicaciones más rápidas y abiertas entre departamentos.En primer lugar, las empresas deben facilitar el intercambio de información entre los departamentos de marketing, ventas y servicio al cliente. Estos tres departamentos pueden aprender muchas cosas unos de otros. La comunicación lateral ayuda a crear una sensación de sinergia productiva en toda la empresa.

Una empresa centrada en el cliente debe involucrar a todos los colaboradores tanto como sea posible facilitando la comunicación , ya sea de arriba hacia abajo, hacia arriba o lateralmente. Las comunicaciones internas efectivas ofrecen a todos los miembros del equipo la oportunidad de desempeñar un papel más activo en la empresa, lo que conduce a una mayor satisfacción del cliente.

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